Nuestras respuestas a sus preguntas sobre la protección de documentos
Las empresas que manejan una cantidad grande de documentos administrativos y confidenciales recurren a nuestros servicios: las instituciones, los bancos o incluso los servicios de recursos humanos. Nuestra solución de protección de documentos se adapta a sus necesidades en términos de volumen, así como a sus sectores de actividad.
En el ámbito profesional, la protección de documentos puede servir para todo tipo de documentos. Tanto para los documentos de RRHH (nóminas, contratos de trabajo y documentos de identidad) como para las facturas de proveedores de electricidad, agua, etc. o todo tipo de justificantes (certificados de empadronamiento, certificados legales, etc.). ARIADNEXT se adapta a sus necesidades y se hace cargo de los documentos que desea proteger. El uso de un 2D-Doc vale la pena siempre que haya un riesgo de fraude.
Colocando un CEV 2D-Doc en los documentos, nuestro servicio SmartStamp.io democratiza la seguridad de todos los justificantes en papel o electrónicos. Con un código fácil de verificar, el dispositivo autoportador del código permite certificar la conformidad de un documento, como una factura a partir de los datos presentes. El CEV 2D-Doc, creado por ARIADNEXT, es un método sencillo y eficaz para luchar contra cualquier tipo de fraude documental. ARIADNEXT es la primera Autoridad de Certificación reconocida por la ANTS y autorizada para emitir certificados de 2D-Doc.
SmarStamp.io procesa todos los documentos enumerados en la especificación técnica 2D-Doc tipos. Creamos conectores entre nuestros servicios y los suyos, los cuales nos proporcionan la información del documento que se debe proteger, en modo Batch o unitario. Si el archivo que desea proteger no figura en esta lista, ARIADNEXT le ayuda a normalizarlo. Incluimos en la lista sus documentos y los procesamos. A partir de los datos de los clientes, el servicio SmartStamp.io genera los CEV 2D-Doc sobre la marcha.
A través de nuestra aplicación para escanear los códigos 2D-Doc. 2D-Doc Reader es una aplicación 100 % gratuita que le permite verificar instantáneamente la validez de un código de barras 2D-Doc. Puede ir más allá gracias a nuestras soluciones de verificación en masa, adaptadas a volúmenes más grandes.
El sello electrónico 2D-Doc colocado en sus documentos desmaterializados contiene información clave; por ejemplo, los datos de una factura serían los siguientes: tipo de documento, nombre y apellidos del beneficiario, tratamiento, dirección, número de factura, así como la fecha de emisión del documento o del código de barras 2D. Esta información se bloquea mediante una firma electrónica de estos datos, que garantiza la identificación del organismo emisor (autentificación por firma) y la integridad del documento. El Sello Electrónico Visible 2D-Doc hace infalsificable un documento electrónico o en papel.
Un sello electrónico visible 2D-Doc es un código de barras bidimensional que contiene la información esencial del documento sobre el que aparece, así como su sello de tiempo electrónico. También contiene la firma digital y certificada del emisor del documento. Este dispositivo ha sido desarrollado por ARIADNEXT, respaldado por la ANTS y validado por la ANSSI (Agencia Nacional de Seguridad de los Sistemas de Información de Francia).