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Preguntas frecuentes

Nuestras respuestas a sus preguntas sobre la protección de documentos

¿Quién puede utilizar SmartStamp.io?

Las empresas que manejan una cantidad grande de documentos administrativos y confidenciales recurren a nuestros servicios: las instituciones, los bancos o incluso los servicios de recursos humanos. Nuestra solución de protección de documentos se adapta a sus necesidades en términos de volumen, así como a sus sectores de actividad.

¿En qué casos se puede utilizar la protección de documentos?

En el ámbito profesional, la protección de documentos puede servir para todo tipo de documentos. Tanto para los documentos de RRHH (nóminas, contratos de trabajo y documentos de identidad) como para las facturas de proveedores de electricidad, agua, etc. o todo tipo de justificantes (certificados de empadronamiento, certificados legales, etc.). ARIADNEXT se adapta a sus necesidades y se hace cargo de los documentos que desea proteger.  El uso de un 2D-Doc vale la pena siempre que haya un riesgo de fraude.

¿Cómo certificar la conformidad de un documento? ¿Cómo instalar un certificado de seguridad?

Colocando un CEV 2D-Doc en los documentos, nuestro servicio SmartStamp.io democratiza la seguridad de todos los justificantes en papel o electrónicos. Con un código fácil de verificar, el dispositivo autoportador del código permite certificar la conformidad de un documento, como una factura a partir de los datos presentes. El CEV 2D-Doc, creado por ARIADNEXT, es un método sencillo y eficaz para luchar contra cualquier tipo de fraude documental. ARIADNEXT es la primera Autoridad de Certificación reconocida por la ANTS y autorizada para emitir certificados de 2D-Doc.

¿Cómo instalar un certificado de seguridad?

SmarStamp.io procesa todos los documentos enumerados en la especificación técnica 2D-Doc tipos. Creamos conectores entre nuestros servicios y los suyos, los cuales nos proporcionan la información del documento que se debe proteger, en modo Batch o unitario. Si el archivo que desea proteger no figura en esta lista, ARIADNEXT le ayuda a normalizarlo. Incluimos en la lista sus documentos y los procesamos. A partir de los datos de los clientes, el servicio SmartStamp.io genera los CEV 2D-Doc sobre la marcha.

¿Cómo verificar un sello electrónico 2D-Doc?

A través de nuestra aplicación para escanear los códigos 2D-Doc. 2D-Doc Reader es una aplicación 100 % gratuita que le permite verificar instantáneamente la validez de un código de barras 2D-Doc. Puede ir más allá gracias a nuestras soluciones de verificación en masa, adaptadas a volúmenes más grandes.

¿Cómo garantizar la protección y la confidencialidad de los datos?

El sello electrónico 2D-Doc colocado en sus documentos desmaterializados contiene información clave; por ejemplo, los datos de una factura serían los siguientes: tipo de documento, nombre y apellidos del beneficiario, tratamiento, dirección, número de factura, así como la fecha de emisión del documento o del código de barras 2D. Esta información se bloquea mediante una firma electrónica de estos datos, que garantiza la identificación del organismo emisor (autentificación por firma) y la integridad del documento. El Sello Electrónico Visible 2D-Doc hace infalsificable un documento electrónico o en papel.

¿Qué es el sello electrónico 2D-Doc?

Un sello electrónico visible 2D-Doc es un código de barras bidimensional que contiene la información esencial del documento sobre el que aparece, así como su sello de tiempo electrónico. También contiene la firma digital y certificada del emisor del documento. Este dispositivo ha sido desarrollado por ARIADNEXT, respaldado por la ANTS y validado por la ANSSI (Agencia Nacional de Seguridad de los Sistemas de Información de Francia).